Onlangs kwam een ondernemer in het nieuws die jarenlang nihilaangiftes indiende terwijl er gewoon omzet binnenkwam. Zijn boekhouder kreeg een boete, hijzelf een taakstraf. Interessant verhaal, maar de echte les zit niet in de straf. Die zit in de aangifte zelf. Een nihilaangifte ziet er namelijk volkomen onschuldig uit. Soms is hij dat ook. En soms is hij het begin van een probleem dat veel groter wordt dan de btw die je even niet wilde betalen.

Wat is een nihilaangifte eigenlijk?

Elke btw-periode moet je aangifte doen, ook als er niets te melden valt. Doe je dan aangifte met nul euro te betalen en nul euro terug te vragen, dan heet dat een nihilaangifte. Op zich is daar niks mis mee. Je bv ligt een kwartaal stil, je bent net gestart en hebt nog geen enkele factuur verstuurd, of je hebt een seizoensbedrijf en het was simpelweg een dood kwartaal. In al die gevallen klopt een nihilaangifte gewoon.

Het gaat pas wringen op het moment dat je nul invult terwijl je weet dat het geen nul is.

Waar het misgaat

In de zaak die het nieuws haalde liep de administratie achter. De boekhouder kon geen kloppende aangifte maken, dus werd er maar even nihil ingediend. Met het idee: dat trekken we later wel recht. Alleen was er in die kwartalen wel degelijk gefactureerd. De ondernemer wist dat hij btw verschuldigd was. Daarmee was de aangifte niet onhandig, maar bewust onjuist.

En daar zit precies het misverstand. Btw is een tijdvakbelasting. Je geeft per periode aan wat er in die periode is gebeurd, en je betaalt dat ook in die periode. Je kunt een druk kwartaal niet doorschuiven naar een rustiger moment omdat het je nu even niet uitkomt. De werkelijkheid laat zich niet uitstellen.

“Ik corrigeer het later wel”

Dit is het zinnetje waar het bijna altijd op stukloopt. Er bestaat inderdaad een nette manier om een eerdere aangifte recht te zetten, namelijk de suppletie. Maar een suppletie is bedoeld voor een eerlijke vergissing die je achteraf ontdekt. Niet als vrijbrief om bewust nul in te vullen terwijl je donders goed weet dat je iets moet afdragen. Dat onderscheid maakt de Belastingdienst ook. Een fout is iets anders dan een keuze.

Ook met een boekhouder blijf jij verantwoordelijk

Misschien wel het belangrijkste punt voor elke ondernemer. Of je de aangifte nu zelf doet of laat doen, jij bent verantwoordelijk voor de juistheid en de volledigheid ervan. “Mijn boekhouder regelde dat” is geen verweer dat je ergens redt. Het klinkt hard, maar het is precies de reden waarom je wilt werken met iemand die niet meegaat in een snelle nihilaangifte om de lieve vrede, maar je gewoon vertelt dat het zo niet werkt.

De Belastingdienst ziet het echt

Denk niet dat een reeks nihilaangiftes onopgemerkt blijft. De Belastingdienst werkt met signalering. Blijf je maandenlang of zelfs jaren op nul staan terwijl er bankontvangsten en andere gegevens binnenkomen die een heel ander beeld geven, dan is een brief of een controle geen kwestie van of, maar van wanneer. Hoe langer de reeks, hoe vervelender het gesprek daarna.

Wat doe je dan wel als je achterloopt?

Want dat is de eerlijke situatie waar veel ondernemers in zitten. De administratie is blijven liggen, de deadline komt eraan en je weet het even niet. Een valse nihilaangifte is dan zo ongeveer de slechtste uitweg die er is. Wat wel kan:

Maak een onderbouwde schatting van je omzet en draag op basis daarvan af. Liever een aangifte die iets te hoog is en die je later netjes corrigeert dan een nul waarvan je weet dat hij niet klopt. Lukt betalen niet, vraag dan uitstel of een betalingsregeling aan, daar is de Belastingdienst doorgaans best benaderbaar voor. En schakel hulp in om de achterstand snel weg te werken, zodat de volgende aangifte gewoon weer klopt.

Het echte probleem zat veel eerder

Als je goed kijkt, ontstond deze hele zaak niet bij de aangifte. Hij ontstond bij een achterstand die te lang bleef liggen. De nihilaangifte was daar alleen het symptoom van. Houd je je boekhouding bij, dan komt de vraag of je “even nihil” moet doen helemaal niet op tafel.

Daar maken wij van A.B. Financials het verschil. We houden je administratie bij zodat een nihilaangifte alleen wordt ingediend als die ook echt klopt. Via je eigen live dashboard zie je per kwartaal precies hoe je btw-positie ervoor staat, ruim voordat de deadline in zicht komt. Onze tarieven staan gewoon online en je zit nergens vast aan een langlopend contract.

Wil je weten hoe je btw er nu echt voor staat? Bel of app 085 115 5402 of mail naar info@abfinancials.nl.